プロジェクトを活性化させるための”メンバー選考基準・選考方法”

2024年10月20日 2024年10月20日

ubstorys_admin

（2024/10/20 更新しました）

プロジェクトは、所詮人の集まりです。

参加メンバーで、成果物のレベルはほぼ決まります。

なので、参加メンバーの選出は、とても重要です。

やる以上は、予想以上の成果を得たいですよね。

また、プロジェクトの実施フェーズによっても必要なメンバーは異なります。

例えば、ほとんどのプロジェクトでは完了後運用が始まりますよね。

であれば、中盤〜終盤ごろに実際の運用担当者の参加が必要になってきます。

業務改革・改善レベルと全く新しいことを実施するプロジェクトでも必要なメンバーは異なります。

業務改革・改善レベルであれば、実際の業務担当者中心でも良いですよね。

全く新しいことを実施するプロジェクトであれば、多様な人材が必要になってきます。

要は、プロジェクトの特性に合わせて人選することが重要です。

単にマネージャーが集まって、担当だからという理由で参加メンバーを選出していてはろくなプロジェクトにはならないです。

今回は、選考についてある程度共通する部分について、３つに分類して紹介します。

プロジェクトメンバー選出の参考になればと思います。

参加させるべき人
参加させたら良い人
参加させてはいけない人

私の勤めていた会社の場合、基本的にはプロジェクトリーダーである私自身がメンバーを指名していました。
その経験に基づいています。

参加させるべき人

先ずは、最低限必須なメンバーになります。

プロジェクトのコアメンバーなる人たちですね。
プロジェクトリーダーが、もっとも相談するメンバーでもあります。

・言い出した人

この人は、絶対に参加させましょう。
トップダウンの場合は、最初に賛同した人でしょうか。

問題意識を持った人です。
当事者意識もあります。

問題意識があるということは、アイデアも出せます。

それと、人を引きつけるものを持っていることが多いです。
最終的に運用段階になった際、現場が受け入れやすくなります。

ただ、言い出した人＝絶対に忙しい人です。

問題意識があるということは、それだけ仕事をしているということですよね。
いわゆるパレートの原則の２割の人たちです。

それでも、あらゆる手を尽くして参加させることが必須です。

多くの場合、こういう人たちは職場内での調整にも長けています。
自分で手を挙げて業務調整をしてくれます。

過負荷にならないか、本人とも話しをし必要ならば職場内で調整をしましょう。

・よく知っている実務者

対象とするプロジェクトのスコープ（範囲）を言い出した人だけで全て覆っていることは少ないです。

不足している範囲をよく知っている実務者必要です。

言い出した人は、自分自身が不足している範囲を知っています。
よく知っている実務者を知っていることも多いです。

スコープをイメージしながら、人選の相談をすることもオススメします。
私の場合は、範囲が広い場合には基本言い出した人と相談して人選していました。

参加させたら良い人

プロジェクトに多様性をもたらすメンバーになります。

・やりたいと手を挙げた人

言い出した人から引っ張られた人たちです。

または、同じ問題意識を持っている人たちです。

モチベーションは高いので、この後に記載する「参加させてはいけない人」でなければ、
参加していただくと良いと思います。

・アイデアを出すのが得手の人、実務を廻すのが得手の人

ハーマンモデルをご存知でしょうか？

他にも同じような分類モデルが出ていますが、基本的に、人間の思考タイプを４つのタイプに分けるものです。
どれが優れているかではなく、単にタイプを分けているだけのものです。

以前、この４つのタイプのメンバーで構成された「新規ビジネス創出プロジェクト」を実施したことがあります。

面白いほどにアイデアがアイデアを生み、また、どんどん実践されていく循環型プロジェクトになりました。

多様性は必要と良く言われていますよね。

私の経験では、思考タイプの多様性が最も活性化に寄与するのではと感じています。

もちろん、アイデア出しをする際は、アイデア出しが得手のメンバーで実施した方が良いです。
あくまで、プロジェクト全体の構成という意味で有効ということです。

意識して、探してみると良いと思います。
それと、普段から意識して人と接していることです。

参加させてはいけない人

これは列挙します。
説明は、いらないと思います。

問題を即裏返して対策を考える人
人の意見を聞かない人、見下した意見をいう人、ネガティブ思考の人
教えても、その通りにやらない人
マネージャークラスならば、指示するのが仕事だと思っている人
（自分はやらない、押し付ける人）

周りにいますよね、こういう人。

プロジェクトメンバーとしては、最悪な人たちになります。
ムダな時間を増やす要因に確実になります。

ただし、反対意見を持っているという理由で排除するのは良くないと思います。

プロジェクトを立ち上げる初期の頃は遠慮いただくにしても、彼らの意見も貴重な示唆を与えてくれます。

メンバーに加えるかはプロジェクトの性質次第ですが、意見は聞くようにすべきです。

そして、対策を考える。
成功に導くために必要なことだと思います。

まとめ

プロジェクトは、所詮、人の集まりです。
ほぼ参加メンバーで、成果物のレベルは決まります。