ポストイット活用術：驚くほど効率的にアイデアを形にする秘訣
ubstorys_admin
（2025/2/26 更新しました）
ポストイット
あらゆるビジネスシーンで活用されるツールですよね。
ポストイットの最大の魅力は、柔軟性と使い勝手の自由さにあります。
メリットは フル活用。
活用次第で、効果は 全く異なります。
今回は「ポストイットのメリットを最大限に使い倒すための活用方法」と、具体例として「問題解決に役立つポストイット活用術」について紹介したいと思います。
私自身は ２０年以上のプロジェクトリーダー経験があり、ポストイットを数多く活用しています。
その経験に基づいています。
目次
ポストイットの基本的なメリットと可能性
ポストイットの最大の魅力は、その柔軟性と使い勝手の自由さにあります。
自由に貼ったり剥がしたりできるため、内容の変更や追加が容易です。
一度貼ったものを移動させることで、情報を視覚的に再配置しながら整理することができます。
また、色分けや形状の選び方によって、タスクの優先順位やアイデアの属性を明確に区別することができますよね。
これにより、直感的かつ視覚的に物事を進められる「見える化」の効果を発揮します。
そのため、日常のメモや学習、ビジネス場面での問題解決に欠かせない存在となっていますよね。
ポストイットでアイデアを可視化する技術
ポストイットを利用することで、頭の中にある漠然としたアイデアを整理し 具体的に「見える化」することが可能です。
一つのアイデアを一枚の付箋に書き込むことで、複雑な情報をシンプルに分割して可視化できます。
例えば、ブレインストーミングでは、メンバーが出したアイデアを次々とポストイットに書き出し、ホワイトボードや壁に貼って並べていくことで、全体像が一目で把握できるようになります。
この技術は、アイデアの関連性を分析したり、新しい気づきを得るための有効な手法です。
創造性を引き出す効果的な使い方
ポストイットの使い方次第で、個人やチームの創造性を大きく広げることができます。
たとえば、テーマに基づいて自由にアイデアを出し合う際、ポストイットに一つずつ書き込み、貼る場所を決めずに無作為に配置してみることで柔軟な発想が促されます。
また、カテゴリーごとに色を分けたり、話し合いの中で新しい発見をした際に即座に追記したりすることで、アイデアの深掘りが可能です。
この柔軟性が創造性の発揮を助け、特にブレインストーミングやプロトタイプ開発において強力なツールになります。
チーム全体の効率を高める共同作業ツールとして
ポストイットは、チーム全体の効率を向上させる共同作業ツールとして特に有効です。
たとえば、会議やワークショップの際に、全員がポストイットを用いて意見や課題を書き出し、それを壁やテーブルに貼ることで、全員の視点を共有することができます。
また、貼った付箋を動かしながらアイデアを区分けしたり、関連性を視覚化することで議論を深めることができます。
さらに、付箋を使って投票を行うことで、全員の合意形成や優先順位づけがスムーズに進む点も魅力的です。
これにより、意見を統一しやすく、次のアクションに向けた計画を迅速に立てることが可能です。
問題解決に役立つポストイット活用術
ポストイットは、問題点や課題を具体的に整理するための「見える化」ツールとしても非常に有用です。
例えば、課題を書き出してポストイットに貼ることで、どの問題が解決の優先順位が高いのか容易に把握できます。
さらに関連する要素をグループ分けしたり、因果関係を矢印などで示したりすることで、本質的な問題の特定がしやすくなります。
この視覚的で柔軟な使い方は、個人だけでなくチームで課題解決に取り組む際にも効果的です。
以下に「ブレインストーミングでの具体的な活用手順」を紹介します。
ブレインストーミングでの具体的な活用手順
問題解決手法の順番で記載します。
- テーマを設定する
- 問題点・課題を挙げる ー 挙げやすい雰囲気を創る
- 挙げた問題点・課題を分析する ー 複数の視点で考える
- 解決策を考える
今回は、１.〜３.について 紹介します。
テーマを設定する
ブレインストーミングを効果的に進めるためには、まず明確なテーマ設定が不可欠です。
テーマ設定には、単に「何をするか」ではなく、「何を達成したいか」を含める必要があります。
また、手段やプロセスをテーマに含めず、目指すゴールをシンプルかつ具体的に設定することが成功の鍵です。
例えば、「新製品を企画する」では、広すぎて発散します。
「○○をターゲットとした音楽を楽しむ新製品・新サービス」ぐらいには、絞った方が良いです。
ポストイットを使えば、テーマに関連するキーワードや課題を自由に書き出し、見える化することで参加者全員の理解を深められます。
その過程で、参加者はより多くのアイデアを自由に発想できるようになります。
問題点・課題を挙げる ー 挙げやすい雰囲気を創る
集まったメンバーで、ポストイットに記入し 問題点・課題を挙げていく作業です。
ここで最も重要なことは、漏らさずに挙げることです。
「思いついたことは、全て挙げてください」の宣言から始めます。
また、他のメンバーの連想を促すためポストイットに書かれた内容を声に挙げてから 貼り付けます。
「こんなことでも良いの？」質問が必ず出ますが、「ぜひ挙げてください」です。
自ら率先して、細かいことでも 挙げていくことも有効です。
参加者全員の参加を 常に意識することです。
最初は、挙がった問題点・課題を ランダムに貼っていきます。
ポストイットを使った付箋マッピングは、アイデアを発展させるために非常に有効です。
まず、中心にテーマを書いたポストイットを貼り、その周りに関連するアイデアや要素を自由に書き出します。
このとき、色や形の異なるポストイットを使うことで、情報を分類しやすくなり、視覚的にも整理されます。
また、一度貼ったポストイットを移動させたりグループ化したりして、関係性を見える化することで、新たな発見やアイデアの拡張が期待できます。
そして、ある程度挙がってきた段階で 括りを意識すると、発言が活性化するようになります。
また、キーワードを体系的に並べると、抜けているところに気づくこともあります。
キーワード間に余白を設けるのも、気づきを促す効果があります。
また、やっている際に 煮詰まってくることもあります。
その場合は、ビジネスシーンで考えることを促すことも 有効です。
シーンを思い出せば、実務者ならば ポンポン出てくることもあります。
やり方に、正解はありません。
ポストイットは、いつでも貼り替えることができるのがメリットです。
そして、その場・その瞬間で 工夫することが大切です。
挙げた問題点・課題を分析する ー 複数の視点で考える
分析工程は、最終成果物である解決策のための重要な工程です。
KJ法、QC新７つ道具（親和図法、連関図法）一杯の分析手法があります。
基本的には、挙げた問題点・課題を グルーピングする作業になります。
ただ、このグルーピングの考え方 視点によって変わります。
正直、人の数だけ違うと思います。
分析工程は、少人数で行うことが多いと思います。
固定概念にとらわれずに 複数の視点を常に意識する必要があります。
私の場合は、最低３視点は 実施することにしています。
- 単純に問題点目線（現場目線）
- 組織のミッション・ビジョン目線（社会目線）
- お客様（後工程）目線（お客様目線）
これだけでも３視点・３回実施することが可能です。
まとめ
ポストイットの最大の魅力は、柔軟性と使い勝手の自由さにあります。
メリットは フル活用。
活用次第で、効果は 全く異なります。
今回は、「ポストイットのメリットを最大限に使い倒すための活用方法」と、具体例として「問題解決に役立つポストイット活用術」について紹介しました。
あらゆるビジネスシーンで活用できる手法です。
効率的に使い倒しましょう。
